È possibile collegare ai dati i riferimenti a dei files generati con il computer. Quindi, se si crea un record con un fax di Mario Rossi, ed a quel fax si risponde con un documento scritto con Word™, e possibile sia inserire l'immagine del fax ricevuto che il documento di Word™; una volta cercato Mario Rossi si vedrà la storia di tutte le comunicazioni avvenute.

Un allegato può anche essere archiviato, cioè compresso ed inserito in un file ZIP memorizzato insieme alle immagini nella cartella dell'archivio. Questo è molto utile per il files 'inattivi', come vecchie lettere e comunicazioni, ecc.

Direttamente da Protocol™ è possibile accedere ai dati degli allegati e dei files archiviati.
È possibile archiviare ed allegare qualsiasi tipo di file; documenti Word™, foglio di Excel™, disegni AutoCAD™... Non c'è limite. Se poi nel computer che si usa è presente l'applicativo che ha generato l'allegato è anche possibile aprire direttamente da Protocol™ l'allegato per modificarlo.

• aggiungi
  mostra la finestra di apertura dei files di Windows™ e consente diinserire un allegato;
  si può inserire qualsiasi tipo di allegato
• apre
  apre l'alleghato selezionato con il programma che lo ha creato
• archivia
  comprime ed inserisce nell'archivio l'allegato selezonato
• elimina
  elimina dall'elenco l'allegato selezionato;
  viene richiesto se eliminare il file dal disco rigido (può essere utile per risparmiare spazio ed organizzare il disco fisso se l'allegato è stato archiviato)
• chiudi
  chiude la finestra degli allegati

• recupera
  estrae dall'archivio il file selezionato e lo posiziona in una cartella
  viene richiesto il nome della cartella di destinazione
• elimina
  cancella dall'archivio il file selezionato