Inoltre tutte le funzioni di base sono raggiungibili con la tastiera. Questo dignifica che per l'uso normale del programma non è necessario l'uso del mouse. Chi lavora molte ore con Protocol™ apprezzerà questa caratteristica. Peraltro, ci è costato molto tempo trovare le sequenze corrette e logiche, quindi esortiamo chi usa il programma sistematicamente a leggere la guida pratica (le lezioni del menu della guida) ed ad eseguire gli esercizi, che illustrano l'uso della sola tastiera.

Un esempio?
Ok, pensiamo ad un archivio aperto e la necessità di inserire nuovi dati.

C'è una bella differenza, no?
E senza contare i chilometri percorsi dal mouse (e tutto il pattume che tira su... NDR)

Queste le funzioni del menu file:

• Nuovo
  crea un nuovo archivio Protocol™
• Apri
  apre un archivio Protocol™ esistente; mostra la finestra di apertura convenzionale di Windows™
• Chiudi
  chiude l'archivio aperto
• Mostra archivi accessibili
  cerca in tutte le unità la presenza di archivi Protocol™
• Opzioni
  opzioni di funzionamento di Protocol™
• Fotocopiatrice
  legge e stampa un documento dallo scanner
• Calendario
  mostra la finestra con il calendario
• Impostazione stampante
  seleziona ed imposta la stampante
• Seleziona scanner
  seleziona lo scanner da utilizzare

Se si sono già utilizzati degli archivi, i loro nomi compaiono nella finestra del programma.
Altrimenti è necessario usare il comando apri del menu file.

Menu contestuale cassetti

• aggiungi prima
  crea un nnuovo cassetto prima di quello selezionato
  non possono essere creati cassetti prima di tutto l'archvio
• aggiungi dopo
  crea un nuovo cassetto dopo quello selezionato, allo stesso livello
• inserisci dentro
  crea un nuovo cassetto contenuto all'interno di quello selezionato
• modifica
  modifica il nome del cassetto
  il nome non ha influenza sul collegamento dii un documento ad una cassetto
• elimina
  elimina il cassetto
  questa operazione non ha alcun effetto suo documenti che il cassetto contiene
• vedi tutti
  mostra tutti i documenti

Per inserire un documento in un cassetto:

• selezionare il cassetto di destinazione
• nel menu contestuale dei cassetti, selezionare vedi tutti, o
  premere F4 o il pulsante della barra con la lente d'ingrandimento sbarrata, o
  menu archivio, vedi tutti
• selezionare il documento che si vuole inserire nel cassetto (click del mouse), e
  trascinarlo con il mouse sopra il cassetto, o
  premere Ctrl/F12, o
  menu archivio, metti nel cassetto

Per inserire più di un documento in un cassetto:

• selezionare il cassetto di destinazione
• premere F3 per accedere alle ricerche, o
  menu archivio, ricerche...
  cercare i documenti da inserire nel cassetto
• menu archivio, metti tutti nel cassetto, o
  Maiusc/F12

Il menu archivio

• Nuovo protocollo (F12)
  prepara all'immissione di nuovi dati; mostra la maschera di immissione
• Metti nel cassetto (Ctrl/F12)
  inserisce nel cassetto selezionato il documento attivo
• Metti tutti nel cassetto (Maiusc/F12)
  inserisce tutti i documenti visualizzati nel cassetto attivo
• Immagini (F2)
  mostra la finestra delle immagini
• Allegati (Ctrl/F2)
  mostra la finestra degli allegati
• Vedi tutti (F4)
  mostra tutti i dati presenti in archivio
• Scheda riepilogativa (F5)
  mostra la scheda riassuntiva del record selezionato
• Ricerche

• Guidate (F3)
  mostra la maschera delle ricerche guidate
• Memorizzate (Ctrl/F3)
  mostra la finestra che da accesso alle ricerche memorizzate
• Ricerca veloce
  consente di effettuare una ricerca immediata con i dati di un campo (anche parziali)

• Stampe

• dati tabella
  effettua la stampa del tabulato dei dati visualizzati
• preimpostate
  apre la finestra che consente di accedere alle stampe aggiuntive
  tali reports possono essere realizzati con Crystal™ Reports ed aggiunte liberamente nel sistema
• pagina vuota
  stampa una pagina vuota del tabulato

• Agenda
  mostra la finestra dell'agenda, per gli appunti di lavoro
• Diritti
  mostra un riepilogo dei diritti operativi dell'utilizzatore
• Spazio occupato
  mostra una finestra che riassume lo spaxzio occupato dai dati dell'archivio in uso
• Strumenti
  descritto in seguito
• Riordino tabella
  - riordino ascendente
  - riordino discendente
  - riordino esteso
• Dimensioni tabella
  - memorizza
  - ripristina
  - preimpostate

Il menu strumenti:

• smista la posta
  effettua lo smistamento della posta ai destinatari
• esporta in altro archivio
  esporta i record visualizzati nella tabella in un altro archivio Protocol™ esistente
• protocolli mancanti
  controlla la sequenza della numerazione dei records
• nomi campi tabella
  modifica i nomi dei campi della tabella dell'archivio aperto
• sicurezza accessi
  imposta la sicurezza dell'archivio