home page Protocol: tabella dei destinatari

Protocol™ consente di automatizzare lo smistamento dei documenti inseriti.
Questo si attiva nelle opzioni del programma, con il parametro utlizza la tabella dei destinatari per lo smistamento della posta.
L'ultimo campo del database (che deve quindi essere visibile) verrā utilizzato per l'elenco dei destinatari della posta.
Nella maschera di immissione, quando si č nel campo destinatari, premendo F4 (o il pulsante con la freccia in basso) verrā mostrata la tabella dei destinatari e data la possibilitā di selezionare nomi ed obblighi.

Si possono impostare un massimo di 16 destinatari (o gruppi di destinatari).
Lo smistamento avviene in ragione delle impostazioni del parametro smista la posta nel menu archivio, strumenti.

Uso della tabella dei destinatari
gui_dest_01.jpg (36478 byte)

Nella tabella dei destinatari, selezionare il (o i) destinatari.
Appaiono i possibili obblighi:

  • A: adempiere
  • R: rispondere
  • C: conoscenza

Selezionare quelli necessari, e premere invio o ok.

Con la sola tastiera:

  • premere alt e la lettera sottolineata
  • premere A, R o C per attivare gli obblighi

 

Impostazione dei destinatari
gui_dest_01.jpg (36478 byte)

Il pulsante modifica consente di modificare i nomi dei destinatari.
Premendolo, i nomi dei destinatari diventano modificabili.
Effettuare le impostazioni desiderate, e salvare con il pulsante salva.