Novità della versione 4:

• Cassetti per la catalogazione e l'accesso veloce ai documenti
• Supporto di fotocamere TWAIN, tramite un nuovo parametro di inizializzazione
• Scelta dei campi da visualizzare
• Nuove guide

Database:

• Access Jet
• creazione dei nuovi archivi tramite autocomposizione
• illimitato numero di archivi
• illimitato numero di records per archivio
• illimitato numero di documenti/files per archivio
• illimitato numero di pagine per documento
• funzioni di immissione facilitate (maschera di input)
• gestione automatica (e logica) della numerazione progressiva
• liste dei dati dinamiche per ogni campo
• tabella dei destinatari per lo smistamento automatico della posta
• stampa dei reports (giornale quotidiano) con anteprima
• accesso a reports esterni creati con Crystal® Reports
• esportazione in altri archivi (dati, immagini, file allegati)

Archiviazione di immagini:

• lettura da qualsiasi dispositivo TWAIN
• gestione parametrica dell'interfaccia TWAIN per ottimizzazione prestazioni
• gestione colore e bianco/nero
• compressione TIFF G4 (b/n) e JPEG (colore)
• utilizzo contemporaneo colore e b/n
• formato dei file immagine TIFF multipagina
• importazione di immagini
• gestione delle code di immissione per inserimento dati differito
• annotazioni sui documenti, visualizzabili per gruppo di lavoro
• stampa delle immagini e/o delle annotazioni
• invio via fax delle immagini dei documenti
• visualizzazione contestuale dati/immagini

Archiviazione di file allegati:

• contenitore di file allegati
• uso dell'allegato direttamente da Protocol®
• numero di file illimitato
• accesso diretto al file archiviato
• compressione in formato ZIP degli allegati archiviati

Ricerche:

• creazione interattiva guidata delle ricerche
• parametrizzazione delle ricerche (data, oggi, gruppo, ecc.)
• ricerche in SQL, interattive e direttamente modificabili
• ricerche memorizzabili, modificabili ed eseguibili
• accesso istantaneo alle ricerche memorizzate
• ricerche in cascata (fino a 3 in modo interattivo, fino a 41 in SQL)
• riordino istantaneo della tabella dei dati
• ricerca veloce per la ricerca istantanea di un dato

Sicurezza:

• gestione degli accessi agli archivi
• creazione dei gruppi di utenti
• creazione dei profili degli utenti
• diritti assegnabili singolarmente ai diversi utenti
• file di 'log' degli accessi al database (su richiesta)
• completo controllo delle funzionalità di accesso agli archivi

Tipi di licenza:

• HOME pacchetto base (singola stazione, uso non professionale)
• OFFICE per piccoli uffici (un server e 5 posti di lavoro)
• COMPANY per aziende (un server e 10 posti di lavoro)

Utility aggiuntive:

• VIEW pacchetto di sola consultazione per la creazione di CD-ROM indipendenti.