Protocol: gli allegati

Insieme ai dati nell'archivio ed alle immagini, Protocol™ consente di archiviare files in formato digitale, prodotti quindi dal computer. È possibile allegare (ed archiviare) qualsiasi file, come ad esempio un testo di Word™, un foglio di lavoro di Excel™, un disegno AutoCAD™, ecc. Il file allegato può essere direttamente aperto da Protocol™.

Un allegato può anche essere archiviato. Questa operazione inserisce in un file compresso (ZIP standard) il file selezionato. L'originale può essere lasciato sul disco oppure eliminato. Un file archiviato può essere aperto direttamente da Protocol™, senza l'ausilio di tool software esterni. Gli allegati sono dei riferimenti ai file presenti nel disco.

	Selezionare il cassetto tutto l'archivio. Premere Ctrl/F2 (o archivio, allegati). Appare la finestra dei files allegati. Procediamo ad inserire un allegato.
	Menu allegati, aggiungi file. Si apre la solita finestra Windows™ di selezione di un file. Indicare una qualsiasi file conosciuto (ad esempio un documento di Word™) che avete nel disco rigido. Alla conferma il file Appare nell'elenco degli allegati. Inserire due o tre files. Dovreste trovarvi in una condizione come questa. Se fate doppio click su un nome di allegato o selezionate (nel menu) allegati, apri, l'allegato verrà aperto con il programma che lo ha creato.
	Archiviazione di un allegato. Selezionare il primo dei files che avete allegato. Nel menu allegati, selezionare archivia. Il file ZIP che contiene l'allegato è nella cartella dove è l'archivio aperto. L'archiviazione degli allegati consente di eliminare dal disco i files non più necessari, con la possibilità di riaprirli quando serve. Inoltre la copia di sicurezza della cartella dove è l'archivio effettuerà automaticamente anche la copia di tutti i dati significativi.
	Eliminazione di un allegato archiviato. ATTENZIONE: questa procedura può causare una perdita di dati! Un allegato archiviato che non serve più (una vecchia lettera) può essere eliminato dal disco rigido. Selezionare il secondo files che si è allegato ed archiviarlo. Quando Protocol™ ha terminato, selezionare (nel menu) allegati, elimina. Alla domanda eliminare l'allegato dalla lista degli allegati rispondere si. Alla domanda eliminare il file dal disco rigido rispondere no. Il file ora è solo archiviato (se fosse stato eliminato dal disco sarebbe presente solo nell'archicio di Protocol™).
	Recupero di un file archiviato. Selezionare il file archiviato con un click. Nel menu, selezionare archivio, recupera. Viene mostrata la finestra di Windows™ per la scelta della cartella. Indicare la cartella dove intendete scrivere il file, e confermare con ok. Il file archiviato è stato recuperato.