Protocol ha un modulo interattivo per le ricerche. Non sono quindi necessarie conoscenze particolari (linguaggi o simili) per questa funzione. I più esperti apprezzeranno il completo supporto dell'SQL.
| Selezsionare il cassetto tutto l'archivio. Nella finestra principale di Protocol, premere F3 (o archivio, ricerche, guidate). Appare la finestra delle ricerche. ![]() Aprire la lista cerca, e selezionare tipo documento. Nella lista a fianco selezionare CONT (contiene). Nella rica sotto scrivere lett. Nella lista sotto a cerca selezionare E. Indicare data immissione >=. Appena si inserisce il mouse nello spazio dove si dovrebbe inserire la data, appare il calendario di Protocol. ![]() Fare click sul 1 e verificare che il mese sia marzo e l'anno il 2000. Abbiamo impostato la nostra prima ricerca guidata. |
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| Nella finestra delle ricerche, fare click su cerca. Nella tabella dei dati vengono visualizzati solo i dati che soddisfano i criteri di ricerca impostati. Premendo F2 si possono vedere le immagini di questi dati. Se la finestra delle immagini è ancora visibile nello schermo, le immagini verranno visualizzate contestualmente. |
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| Esistono altri due tipi di ricerche: quelle
dirette e quelle memorizzate. Nel primo caso sipotrà indicare un dato (o una parte di dato) di un campo. Nel secondo caso si potranno riutilizzare ricerche effettuate in precedenza. Questi argomenti saranno trattati in seguito nella guida del programma. Possiamo passare adesso all'inserimento di files allegati. |